クラウドデータ、システムデータ、リーガルデータ、AIデータなどのデータアセットマネジメント事業を展開するAOSデータ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 吉田 宣也 以下 AOS データ社)は、年末調整において、給与明細や社員情報など機密性の高いデータをセキュアな保存管理から、必要な会計・法律関係のデータを横断的に共有する業務管理までデータを総合的に総合的にマネジメントすることができる食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」(https://IDX.jp/)サービスを、2024年2月2日より販売開始することをお知らせします。
現代の食品業界は、絶えず変化する市場のニーズに迅速に対応するために、テクノロジーの力を借りることが増えています。特に年末調整のプロセスでは、効率性、精度、および従業員の利便性を高めるために、様々なテクノロジーが活用されています。これは単に時間の節約だけでなく、コンプライアンスの向上、データのセキュリティ強化、そして全体的な組織の効率化にも寄与します。このような背景のもと、食品業界における年末調整で特に需要が高まっているテクノロジーを挙げます。
食品業界の企業は、これらのテクノロジーを利用することで、年末調整のプロセスをより迅速かつ正確に行うことができ、コンプライアンスのリスクを低減し、従業員の満足度を向上させることが可能です。
食品業界では、従業員の多様性や複雑な給与体系を考慮した上で、年末調整を行う必要があります。このプロセスを効率的かつ正確に実施するためには、専門的な年末調整ソフトウェアが重要な役割を果たします。これらのソフトウェアは、従業員の給与計算、税額控除の管理、税金の調整といった面で業務をサポートし、企業のコンプライアンスを確保します。また、法規制の変更に迅速に対応し、税務申告の精度を向上させるためにも欠かせません。食品業界においては、特に以下のような機能や領域を持つ年末調整ソフトが求められています。
これらの機能は、食品業界を含む多くの業界での年末調整の効率化と精度向上に寄与し、企業と従業員の双方に利益をもたらします。特に食品業界のように従業員数が多く、複数の支店や工場を持つ企業にとって、これらのソフトウェアは不可欠なツールとなります。
食品業界はその規模と多様性から、特に年末調整において高度なデータ管理が求められます。従業員が多数おり、彼らの給与や税務に関する情報が複雑であるため、これらのデータを効率的に扱うことが極めて重要です。また、厳格な法規制の遵守、セキュリティとプライバシーの保護、そして経営上の透明性の確保も、食品業界においては特に重視されるべき側面です。こうした背景から、食品業界向けのバックオフィスデータ管理が年末調整においてなぜ重要かを理解することは、業界内での効率的かつ効果的な業務遂行に不可欠です。以下に、その重要性について記載します。
以上のように、食品業界向けのバックオフィス管理は、年末調整プロセスの効率化、正確性の向上、コンプライアンスの確保など、多方面にわたる利点を提供します。
食品業界では、年末調整の際に従業員の給与データや税務情報を効果的に管理することが重要です。このプロセスを支援するために、バックオフィス管理の役割は非常に大きく、それは単にデータの集約にとどまらず、その保管と共有においても多くの利点をもたらします。効率的なデータ管理、セキュリティの強化、透明性の向上、法規制の遵守など、これらはすべて年末調整をスムーズかつ正確に実施するために不可欠です。こうした背景を踏まえて、食品業界向けバックオフィス管理が年末調整において提供するデータの保管と共有が果たす具体的な役割は以下の通りです。
これらの役割は、食品業界における年末調整プロセスをより透明で、効率的かつ正確にするために不可欠です。プラットフォームの導入により、従業員の満足度の向上、管理コストの削減、そして税務上のリスクの低減が期待されます。
食品業界の年末調整では、多岐にわたるデータの精確な管理と分析が不可欠です。従業員ごとの給与データ、税額控除情報、個人情報など、さまざまな情報を正確に処理し、適切な税額を算出する必要があります。このプロセスは、従業員の満足度を高め、企業の税務コンプライアンスを保証するために重要です。ここで紹介する分野では、食品業界に特有の年末調整におけるデータの種類とその活用方法を具体的に説明します。これらのデータの適切な管理と活用は、年末調整を効率的かつ正確に行うために不可欠な要素です。
これらのデータを適切に管理し活用することで、食品業界の企業は年末調整を正確かつ効率的に行い、従業員に対して適切な税額を計算し提供することができます。また、これにより、税務上のリスクを低減し、従業員の信頼と満足度を高めることにも寄与します。
「AOS 年末調整」は、厳格かつ柔軟なアクセス権限管理機能や、ドキュメントへの検索用メタデータ付与によるデータ検索性の強化、AIデータ活用に向けたマルチモーダルAIへの対応、ファイルビューアー機能、暗号化および監査機能、バックアップ機能、および大容量長期保管向けアーカイブシステム機能を備えています。AOS 年末調整は、業務に携わる企業向けに設計されたクラウドストレージのSaaSです。
(1)年末調整分野におけるデータをバックアップし、どこからでもアクセスできるようにする
(2)内部や外部と安全な共有をし、チームコラボレーションを効果的に行う
(3)すべてのドキュメントのバージョンと変更を追跡する
(4)VDRドリブンセキュリティにより、セキュリティとコンプライアンスを最大化して、企業内外の関係者のデータを安全に保つ
(5) AI活用を見据えた検索用メタタグ機能
(6)大規模なコスト削減を可能にする大容量データ管理機能
(7)独自カスタムブランドでの展開、ロゴ設定可能
(8)マルチモーダルAIへの対応
年末調整を取り巻く環境や携わる企業内に存在する様々なX-Techにおけるツールやデバイスで生成される膨大なデータを適切に管理することで、AIに向けたデータ活用の準備を進めることができます。
AIにおけるデータプラットフォームには、AIデータの源となる、各分野に分散されている大量かつ多岐にわたるデータドリブンのためのデータを効率的かつ安全に収集、保存、管理することが求められ、これらのAI学習データを適切に保存管理することができる AIデータマネジメントが重要です。AIの成功は、AIアルゴリズムのトレーニングに使用するトレーニングデータの品質と、AIライフサイクルによるメンテナンスが重要な鍵となります。
AIの精度を高めるためには、データの品質を向上させることも重要です。AOS IDXにおけるデータ管理は、データの品質を確保するためにも重要です。データの収集、整理、保存、共有、分析などの過程で、データの品質を確保することが必要です。
AOS IDXでは、こうしたAIライフサイクルの仕組みとマルチモーダルAIへの適用に基づき、AIデータにおけるAIシステムのためのAIデータ管理を行い、企業における優秀なデータがあって初めて優秀なAIシステムを実現できるというData to AIのコンセプトの元、AOS IDXによって、水産業の効率性向上、リスクの最小化、持続可能な運営を実現向けたプラットフォーム構築を支援します。
「AOS 年末調整」は、経済産業大臣賞に輝くAOSグループのリーガルテックの技術、ITreview Grid Awardの3部門で13期連続受賞、2020年11月ITreview Customer Voice Leaders受賞の「AOSBOX」のクラウドバックアップ技術、BCN AWARD システムメンテナンスソフト部門最優秀賞を14年連続受賞したデータ管理技術、経済産業大臣賞を受賞したグループ企業のリーガルテック社のVDR技術を融合し、安全なデータのやりとりと共有および保管システムを基盤とするインテリジェントなDXソリューションとして開発されました。Xソリューションとして開発されました。
【AOSデータ株式会社について】
AOSデータ社は、データ管理技術で知的財産を守る活動を続けており、企業7,000社以上、国内会員90万人を超えるお客様のデータをクラウドにお預かりするクラウドデータ事業、20年に渡り100万人以上のお客様の無くしてしまったデータを復旧してきたデータ復旧事業、1,300万人以上のお客様のデータ移行を支援してきたシステムデータ事業で数多くの実績を上げてきました。データ移行、データバックアップ、データ復旧、データ消去など、データのライフサイクルに合わせたデータアセットマネジメント事業を展開し、BCNアワードのシステムメンテナンスソフト部門では、14年連続販売本数1位を獲得しています。また、捜査機関、弁護士事務所、大手企業に対して、証拠データのフォレンジック調査や証拠開示のEデイスカバリサービスで数多くの事件の解決をサポートした技術が評価され、経済産業大臣賞を受けたグループ企業のリーガルテック社のリーガルデータ事業を統合し、今後一層、データコンプライアンス、AI・DXデータを含めた「データアセットマネジメント」ソリューションを通して、お客様のデータ資産を総合的に守り、活用できるようにご支援することで、社会に貢献いたします。また、 若手隊員の登用・育成を促進し、防衛省の優秀な人材確保・育成に寄与することを目的として作られた若年定年制度を支援し、先端技術のエンジンニアキャリアが活かされる産官連携で日本社会に貢献します。
